Zpracovatel osobních údajů (vaše firma je správcem — viz níže): BotFlow Studio (Mariana Tušlová), Plzeň, Česká republika
Kontakt: hello@botflow.studio
Aplikace ACCO umožňuje evidenci docházky a školení zaměstnanců. Tato data jsou zpracovávána vaší firmou jako správcem. BotFlow Studio vystupuje v roli zpracovatele dle čl. 28 GDPR.
Modul Docházka záznamně nerozlišuje zdravotní ani rodinný důvod nepřítomnosti — nabízí pouze neutrální status „Omluvená nepřítomnost", nikoli konkrétní diagnózu, typ nemoci nebo informaci o mateřské/rodičovské dovolené. Toto je záměrné konstrukční rozhodnutí: údaje o zdravotním stavu nebo rodičovství spadají pod zvláštní kategorii osobních údajů (čl. 9 GDPR) a ACCO je v této podobě nemá evidovat.
Volitelné textové pole „Poznámka" u záznamu docházky je určeno pro provozní poznámky, nikoli pro zdravotní údaje — uživatelské rozhraní na to výslovně upozorňuje. Pokud uživatel firmy přesto do poznámky vloží citlivý zdravotní údaj, jde o jeho vlastní rozhodnutí jako správce dat (viz Podmínky užívání, čl. 7) — BotFlow Studio takové vkládání nevyžaduje ani nenabízí jako součást formuláře.
Uzavřením smlouvy o užívání Služby souhlasíte s tím, že BotFlow Studio zpracovává osobní údaje vašich zaměstnanců a partnerů výhradně dle vašich pokynů, za podmínek níže:
| Subdodavatel | Účel | Sídlo | Záruka |
|---|---|---|---|
| Railway, Inc. | Hosting, databáze | USA | Standardní smluvní doložky |
| Backblaze, Inc. | Úložiště souborů | USA / EU | Standardní smluvní doložky |
| Anthropic, PBC | AI analýza smluv | USA | Data Processing Addendum |
Vaši zaměstnanci mohou uplatnit práva dle GDPR (přístup, výmaz, přenositelnost) prostřednictvím vás jako správce. Vy jako správce jste povinni na žádosti reagovat do 30 dnů.
hello@botflow.studio – odpovíme do 5 pracovních dnů.